ISO14001认证一是委任环境管理者代表。环境管理者代表受最高管理者委任，负责组织内环境绩效管理的全权代表，由高层行政管理人员担任，一般情况下由总经理担任，这样可以保证组织对环境压力有全面的认识，并且保证在管理决策时，有足够的权利和影响力，促使环境方针得以有效实施。
ISO14001认证二是收集环境法律法规。此项工作要求企业收集中国现行执行的宪法、全国人大及其常委会颁布的有关环境与资源保护的法律、国务院颁布的环境与资源保护行政法规、环境与资源保护部门规章和标准、环境与资源保护的地方环境法规、环境与资源保护的地方行政规章以及其他环境规范性文件。企业需要对法律法规的适用性进行评价，列出企业适用的法律法规清单;对照污染物排放标准列出本企业需要控制的污染物及应达到的标准值;并对照法规、标准要求对自身遵守法律法规、标准情况进行评价。
ISO14001认证三是环境因素的识别。企业建立环境管理体系主要是要对环境因素加以控制，因此，可以通过环境因素调查表对环境因素进行识别。在进行环境因素识别时要考虑三种时态一一过去、现在和将来，三种状态紧急、异常和正常。同时要就下列八大方面的内容逐一进行识别。
污染物常规排放:各部门按照生产工艺分析各自活动、产品、服务中的废水、废气、噪声排放，排放量、排放频率、去向、监测值及治理设施。
固体废弃物:产生情况、废弃物的性质、排放量、处置现状，是否具有回收利用价值。
主要资源消耗:各种生产原材料、水、纸张等资源消耗量、可循环利用率、节约措施。
能源消耗:主要包括电、煤、油、气等用量，节约途径。
泄漏情况:可能发生泄漏的情况，包括泄漏物料的种类、地点、原因、频率、泄漏量、去向、可采取的改进措施。
安全隐患:主要包括火灾、爆炸、危险化学品溢出和泄漏、污染物的事故排放、人身伤亡等。
生态环境影响:包括遗留下来的生态环境问题和组织运营过程中可能的生态影响。
相关方影响调查:包括工程合同方、供货方、分销方、废品收购方、公众、投诉方等，评价出可重点施加影响或一般施加影响或暂不施加影响的相关方
根据以上分析，整理形成环境因素清单。
ISO14001认证四是重大环境因素评价及目标、指标和方案制订。根据技术、经济、环境可行性分析，由组织管理者代表进行决策，确定需要重点解决的环培问题，评价出重大环增因素，形成重大环境因素清单，根据重大环境因素清单，确定环境管理目标和指标，并制定环境管理方案。其中，存在有违法行为的环境问题首要地列入重大环境因素清单中，重点解决。
ISO14001认证五是运行管理。通过制定环境管理体系文件，将对环境因素的管理程序化，以有效控制环境因素，控制和减少污染产生。六是通过审核发现问题，及时整改。环境管理体系设计了内部审核机制，对照环境管理体系文件各程序文件的要求，对体系运行的效果进行审核，通过举一反三，提高组织环境管理水平和环境绩效。
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