知识产权管理体系所需要的认证材料有申请书、资质文件、体系文件等，以下，是立标顾问为大家整理的认证申请所需的相关资料。
序号 | 文件类型 | 申 | 请 | 材 | 料 | 名 | 称 | 备注 |
1 | 申请书 | □认证申请书（电子版和纸质盖章 PDF 版各一份） | ||||||
2 |
资质文件 | □企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书、党政机关设立文件等 □国家行政许可证书扫描件（如：生产许可证书、强制性认证证书、GMP 等） □资质证明扫描件（如：高新企业、试点/示范/优势企业、其它管理体系证书等） 注：需提供盖公章 PDF 版 | ||||||
3 |
体系文件 | □知识产权手册 □手册颁布令 □申请组织简介 □知识产权方针、目标 □管理者代表任命书 □知识产权管理体系覆盖组织机构图 □职能角色分配表 注：手册提供最新版本的 PDF 版本，上述材料需在手册中体现，若手册中不涉及请单独提供 PDF 版 □程序文件 □记录清单 □适用的法律法规清单 □与知识产权管理体系相关的制度清单 □内部审核的证明文件（内部审核包括计划、签到表、检查表、不符合报告、内审报告） □管理评审的证明文件（管理评审包括计划、签到表、管理评审报告） 注：相关文件需最新签批后的 PDF 版本 | ||||||
4 |
知识产权清单 | □知识产权清单（各类知识产权数量，如专利、商标、著作权、地理标志、集成电路布图设计等） 注：提供盖章的 PDF 版本 | ||||||
5 |
声明文件 | □承诺遵守法律法规声明 □提供材料真实性的声明 □适用性声明 □保密声明 |
注：以上声明均提供盖章 PDF 版 | |||||
6 | 多场所 适用 | □多场所分布情况表 |
注：提供盖章 PDF 版 | |||||
7 |
分公司/子公司 适用 | □各下属机构营业执照及资质证书 □本次认证所含子证书名单 □分/子公司情况登记表 |
注：以上文件均提供盖章 PDF 版 | |||||
备注：提交的申请材料的完整情况，请在“□”内“√”标识 | ||||||||
文 件 要 求 说 明
1、申请书：( 需提交word版和纸质盖章PDF版各一份)
1.1 “体系运行时间”应与颁布令时间一致。
1.2 “管理者代表”应与管理者代表任命书一致;
1.3 “覆盖的职能部门的个数”，部门数必须和体系文件中体现的部门数相同，组织机构图、
职能角色分配表、部门职责，三个文件中的部门名称和数量应保持一致，最高管理者和管理
者代表作为管理层视为一个部门;
1.4 “覆盖的地址”，如果是多地址，分别在每一地址后注明该地址包含的部门;如果注册
地址无活动，应注明;
1.5 “管理体系覆盖的业务范围”均不得超出营业执照的范围;管理体系覆盖的业务范围应
写产品的活动，比如某某产品的研发、生产、销售等知识产权管理活动;
2、资质文件：( 均需要提交盖章PDF版)
2.1 营业执照副本、国家行政许可证书、其他相关资质证明文件;
3、知识产权手册(包含颁布令)：( 均需提供盖章PDF版)
3.1 申请组织简介
3.2 知识产权方针、目标
3.3 管理者代表任命书
3.4 职能角色分配表
3.5 知识产权管理体系覆盖组织机构图
(上述 5 项如手册中已涉及则无需额外提供，手册中不涉及请单独提供扫描件)
4、程序文件：(需包含以下内容)
①外来文件与记录文件控制程序、②法律和其他要求控制程序、③信息资源控制程序、④获
取控制程序、⑤维护控制程序、⑥实施、许可和转让控制程序、⑦风险管理控制程序、⑧争
议处理控制程序、⑨保密控制程序、⑩内部审核控制程序
5、法律法规清单(如专利法、专利实施细则、商标法、商标法实施条例、商标法实施细则、
著作权法、著作权法实施条例、计算机软件保护条例、信息网络传播权保护条例、著作权集
体管理条例、反不正当竞争法等)
6、知识产权清单( 均需提供盖章PDF版)
7、声明文件( 均需提供盖章盖章PDF版)
在认证领域内，立标拥有的审核团队，其中大多数审核员拥有多标准资质。这一庞大的多技能审核员队伍意味着立标能够同时在全国不同的地点处理多标准审核，加快合规保证过程，使您的项目无忧管理。
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