沃尔玛验厂对于人事资料审核标准
1.所有职工人事数据要贴有身份证复印件及彩色免冠近照,身份证复印必须清楚,否则保留原件,以备查(离职人事数据须保持1 年以上)
2.身份证像须与登记相一致(主要从五观来看),不得有借他人身份证或假身份证进厂
3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引,并有相关培训记录
4.人事资料上的有关身份证明,包括地姓名、出生年月、性别等必须与身份证上完全一致,否则必须改正重填数据
5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁,身份证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办)
6.人事数据与保险 、合同、工卡等必须完全保持一致
7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》)
8.请假的记录须与工卡、工资表一致
9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上
10.工卡不宜太新,要想办法适当弄脏一点(工卡保持1 年以上)
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